Servicios de Outsourcing de Nómina & Contabilidad
GARZEP│CONSULTORES es el socio estratégico que permite a su empresa concentrar toda su energía en el core business. Mientras usted impulsa el crecimiento de su negocio, nosotros gestionamos con precisión el ciclo contable y la nómina. Nuestra labor trasciende el registro de cifras; garantizamos el cumplimiento integral de las normativas fiscales y laborales vigentes, brindándole la seguridad jurídica que su operación requiere.
Integral
Servicios Financieros
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Contabilidad Integral
Cuando prestamos un servicio de Contabilidad Integral, nos referimos a un enfoque de "360 grados" donde no solo nos limitamos a registrar números, sino que asumimos la gestión financiera total para que la empresa pueda enfocarse en su core business.
1. Contabilidad Financiera & Registros
Consiste en mantener la contabilidad actualizada bajo las normativas locales (como PCGA y/o NIIF/IFRS).
✓ Codificación y registro de transacciones operativas diarias
✓ Conciliaciones bancarias mensuales
✓ Actualización de los libros contables (Diario/Mayor)
2. Gestión de Nómina (Payroll)
La firma se encarga de todo lo relacionado con el capital humano desde la perspectiva contable y legal.
✓ Elaboración de planilla de pago, cálculo de salarios, horas extras, bonificaciones y deducciones legales.
✓ Liquidaciones finales de trabajo.
✓ Gestión de contratos, finiquitos y prestaciones sociales.
3. Cumplimiento Tributario & Fiscal
Garantizamos que la empresa cumpla con sus obligaciones con el Estado, evitando multas o sanciones.
4. Reportes Financieros & Análisis
Transformamos la data en información útil para la toma de decisiones de la gerencia.
✓ Emisión de Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo).
✓ Análisis de indicadores clave de desempeño (KPIs).
✓ Reportes de gestión personalizados para socios o juntas directivas.
5. Tesorería & Gestión de Pagos
Asumimos tareas administrativas delegadas para controlar el efectivo.
✓ Programación de pagos a proveedores.
✓ Control de cartera (cuentas por cobrar).
✓ Monitoreo del flujo de caja (Cash Flow).
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Auditorías
Efectuamos procesos de examen crítico y sistemático para verificar que la información financiera, operativa y administrativa de una empresa sea una "imagen fiel" de su realidad. Validamos la información para dar confianza a terceros (bancos, inversionistas, Estado).
1. Auditoría Financiera (Externa)
Examinamos los estados financieros para emitir una opinión profesional sobre si están libres de errores materiales.
✓ Verificación de saldos: Confirmación con bancos, clientes y proveedores.
✓ Cotejo de activos: Inspección física de inventarios y propiedad, planta y equipo.
✓ Dictamen de auditoría: El documento oficial que certifica la razonabilidad de las cifras.
2. Auditoría Fiscal (Tributaria)
Se realiza para asegurar que la empresa está pagando lo justo y cumpliendo con las leyes de impuestos locales.
✓ Revisión de declaraciones: Evitar discrepancias que generen multas ante la autoridad fiscal.
✓ Diagnóstico tributario: Identificar contingencias (deudas ocultas) o beneficios fiscales no aprovechados.
3. Auditoría Interna y de Control
A diferencia de la externa, esta es preventiva y recurrente. Se enfoca en la eficiencia operativa.
✓ Evaluación de riesgos: Identificar dónde es más probable que ocurra un error o un fraude.
✓ Pruebas de cumplimiento: Verificar que el personal siga los manuales y políticas de la empresa.
✓ Optimización de procesos: Detectar "cuellos de botella" o desperdicio de recursos.
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Asesoría fiscal & tributaria
Servicio estratégico que garantiza que una empresa cumpla con sus obligaciones legales ante el Estado, pero de la manera más eficiente posible.
1. Planeación Tributaria Estratégica
Es el servicio preventivo más valioso. Consiste en analizar la estructura de la empresa para optimizar la carga impositiva dentro del marco legal.
✓ Proyecciones de impuestos: Estimar cuánto se pagará al cierre del año para gestionar el flujo de caja.
✓ Estructuración de negocios: Determinar si conviene operar como persona física, sociedad anónima o SAS, según los beneficios fiscales de cada una.
✓ Aprovechamiento de incentivos: Identificar exenciones por inversión en tecnología, medio ambiente o zonas francas.
2. Cumplimiento y Preparación de Declaraciones (Compliance)
Asegura que todos los formularios lleguen a la autoridad tributaria sin errores y a tiempo.
✓ Impuestos Nacionales: Renta, IVA, Impuesto al Consumo.
✓ Impuestos Locales: Industria y Comercio (ICA), Predial, Retenciones en la fuente.
✓ Información Exógena: Preparación de reportes detallados de operaciones que exigen las autoridades fiscales (como el Inventario).
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Consultoría & gestión administrativa
Servicio que actúa como el "sistema operativo" de la empresa, nos encargamos de que los procesos diarios funcionen con orden, eficiencia y bajo las normativas vigentes.
1. Reingeniería y Optimización de Procesos
Consiste en revisar cómo se hacen las cosas para eliminar pasos innecesarios y reducir costos.
✓ Manuales de funciones: Definir qué hace cada empleado para evitar duplicidad de tareas.
✓ Diagramas de flujo: Mapear procesos desde que entra un pedido hasta que se entrega (Order-to-Cash).
✓ Digitalización: Migrar archivos físicos a sistemas de gestión documental en la nube.
2. Gestión de Trámites y Cumplimiento Legal (Corporate Secretarial)
La consultora se asegura de que la "existencia legal" de la empresa esté al día.
✓ Actas de asamblea: Redacción y registro de libros de actas y socios.
✓ Renovación de licencias: Gestión de registros mercantiles, permisos sanitarios o de funcionamiento.
✓ Relación con entes reguladores: Atención a inspecciones y requerimientos administrativos.
3. Outsourcing Administrativo (Back-Office)
La firma asume tareas operativas que no requieren personal de planta de tiempo completo.
✓ Gestión de proveedores: Recepción de facturas, validación de servicios y programación de pagos.
✓ Facturación electrónica: Emisión de facturas a clientes cumpliendo con los requisitos técnicos.
✓ Control de archivos: Organización técnica de la documentación contable y administrativa.
Nuestro servicio comprobado para impulsar su Éxito
Descubrir & Diagnosticar
Comprender sus objetivos, situación actual y desafíos.
Estrategia & Planificación
Construir una hoja de ruta viable y alineada con tu visión de empresarial.
Ejecutar & Optimizar
Implementar la estrategia, supervisar el progreso y mejorar los resultados.
Resultados Comprobados
+150
Planes exitosos entregados
98%
Índice de satisfacción del cliente
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Emprendedores guiados a largo plazo
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